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El E-lnvoicing de cbs facilita el cumplimiento y la actualización de las normativas internacionales con el mínimo esfuerzo organizativo para que pueda centrarse en su actividad principal.

E-invoicing — una paradoja digital

El término E-Invoicing es algo engañoso ya que, como tal, la facturación electrónica ha dejado de existir para dar paso al E-Compliance. En la actualidad, el E-Invoicing va mucho más allá de las facturas electrónicas. Comprende numerosas interacciones entre clientes y proveedores, y cada vez más la intervención de las agencias tributarias para obtener transparencia sobre las transacciones comerciales. Esto abarca desde las entregas hasta las facturas, desde los informes hasta los flujos de pago y se requieren en tiempo real o en función de un calendario fijo.

Evolución hacia el e-Compliance

El e-Invoicing no es sólo un intercambio electrónico de datos (EDI), sino que tiene un fuerte impacto y dependencia de los procesos de negocio y de los datos maestros. La facturación electrónica se está convirtiendo gradualmente en E-Compliance, permitiendo a las administraciones locales una integración y conocimiento mayor en las transacciones comerciales.

Conozca la solución todo en uno de cbs

Afrontar los retos

Estar al día con el progreso global es todo un reto. La complejidad y al amplio alcance de los requisitos legales hacen que la mayoría de las organizaciones busquen un enfoque estratégico para reducir significativamente las dificultades.

Frecuencia de cambio

Cambios frecuentes y gran diversidad en el alcance y el esfuerzo de los cambios por país.

Riesgo

Riesgo de auditorías, sanciones o congelación de procesos productivos (por ejemplo, entrega, facturación).

Complejidad

Entorno de sistemas e interfaces de gran complejidad para cumplir los requisitos legales.

Soporte

Necesidad de amplios conocimientos jurídicos y técnicos para abordar los problemas.

Coste

Costes operativos, de licencia y externos elevados.

Recursos

Gran esfuerzo de infraestructura y recursos humanos.

Impacto

Los cambios legales repercuten en el panorama global de sistemas y procesos ERP.

Enfoque estratégico para un objetivo en constante movimiento

En la facturación electrónica no existe una norma mundial. Cada país/autoridad diseña, publica y establece sus propias soluciones. No puede haber una solución, ya que el objetivo está en constante movimiento y es impredecible. cbs ofrece una solución integral para cubrir todos los aspectos de E-Invoice y E-Compliance.

No importa dónde estés ni quién seas — debes ocuparte de los siguientes aspectos:

Proyectos
Plataforma
Gestión del cambio
Soluciones nacionales
Gestión del cambio

Proyectos

  • Implementación de requisitos legales desencadenados por publicaciones / plazos legales
  • Integración de los requisitos legales en los proyectos de implantación de SAP
  • Armonización de los desencadenantes y plazos externos e internos en una hoja de ruta / calendario
  • Resolución de conflictos y objetivos (requisitos y cumplimiento locales frente a legales frente a globales)

Plataforma

  • Proporcionar y utilizar/soportar la infraestructura técnica, incluidas las interfaces.
  • Proporcionar / integrar y operar / apoyar las aplicaciones (de terceras partes …) necesarias.
  • Contratar, coordinar y controlar a los interlocutores.
  • Elegir un modelo de operación estratégico On-Premise vs. EDI vs. Full Managed Service

Gestión del cambio

  • Seguimiento de publicaciones y cambios legales, derivación de impacto y plazos
  • Identificar y gestionar las tareas para implantar o cambiar la solución existente
  • Pruebas unitarias y resolución de problemas, incluida la documentación
  • Cutover / GoLive y soporte (Hyper Care)

Soluciones nacionales

  • Crear o comprar contenidos nacionales.
  • Integrar soluciones en SAP estándar / modificaciones.
  • Aportar transparencia, coherencia y seguimiento/informes.
  • Evaluar, contratar y conectar interlocutores.

Proyectos

  • Implementación de requisitos legales desencadenados por publicaciones / plazos legales
  • Integración de los requisitos legales en los proyectos de implantación de SAP
  • Armonización de los desencadenantes y plazos externos e internos en una hoja de ruta / calendario
  • Resolución de conflictos y objetivos (requisitos y cumplimiento locales frente a legales frente a globales)

Plataforma

  • Proporcionar y utilizar/soportar la infraestructura técnica, incluidas las interfaces.
  • Proporcionar / integrar y operar / apoyar las aplicaciones (de terceras partes …) necesarias.
  • Contratar, coordinar y controlar a los interlocutores.
  • Elegir un modelo de operación estratégico On-Premise vs. EDI vs. Full Managed Service

Gestión del cambio

  • Seguimiento de publicaciones y cambios legales, derivación de impacto y plazos
  • Identificar y gestionar las tareas para implantar o cambiar la solución existente
  • Pruebas unitarias y resolución de problemas, incluida la documentación
  • Cutover / GoLive y soporte (Hyper Care)

Soluciones nacionales

  • Crear o comprar contenidos nacionales.
  • Integrar soluciones en SAP estándar / modificaciones.
  • Aportar transparencia, coherencia y seguimiento/informes.
  • Evaluar, contratar y conectar interlocutores.

¿Qué camino elegir?

Ya has iniciado tu viaje siguiendo un camino. Antes de llegar a un callejón sin salida, tómate un tiempo para reflexionar sobre tu estrategia y ajustar la ruta elegida.

 

Toma tu decisión:

Las siguientes opciones te ayudarán a clasificar tu situación actual y a trazar el camino que se adapte a tus necesidades.

1. Clasifique su situación

BAJO

MEDIO

ALTO

Madurez de la normalización

BAJO

MEDIO

ALTO

Cantidad de países con requisitos legales

BAJO

MEDIO

ALTO

Recursos internos/conocimientos para la facturación electrónica

BAJO

MEDIO

ALTO

Cantidad de facturas

BAJO

MEDIO

ALTO

2. Su resultado:

Puede gestionar los requisitos legales con soluciones onPremise por su cuenta. Podemos ayudarle con orientación e implantación, así como con asistencia (véase el enlace Cumplimiento de documentos / asesoramiento jurídico).

Se enfrenta a algunos retos y debería empezar a seleccionar una solución estratégica para reducir los esfuerzos actuales y prepararse para los próximos cambios y requisitos. cbs E-lnvoice World Cloud le ayudará a crear una arquitectura fiable.

Debe actuar ahora para mitigar el riesgo de auditorías y multas. No podrá cumplir todos los requisitos legales a tiempo. Cbs E-invoice world cloud le permitirá reducir el esfuerzo y la presión organizativos y le permitirá cumplir con la normativa global rápidamente.

Una solución end-to-end de un solo proveedor, ya sea como componente local o como servicio gestionado en la nube.

¿Quieres saber más sobre el E-Invoice World Cloud de cbs? Contacta con nosotros.

E-Invoicing de cbs te permite estar al día y cumplir con la normativa global con el mínimo esfuerzo organizativo.